создай свою жизнь
Как все успевать и не сойти при этом с ума,
или
тайм-менеджмент для тех, кто не боится мечтать по-крупному

Не бойся, что не получится,
бойся, что не попробуешь

Многие из нас попадали в ситуацию, когда 24 часов в сутках категорически не
хватает. Это могло быть связано с запуском нового проекта, с налаживанием
нового бизнеса, с быстрым переездом в другую страну или с какими-то ещё
судьбоносными переменами. Задачи, которые возникают в такие жизненные
периоды, нарастают как снежный ком. Мы мало того, что должны вынести эту
тяжесть, но и не дать многочисленным «надо» разорвать себя на части.

В таких ситуациях нужно максимально структурировать процесс,
сосредоточиться на главном и взять под контроль происходящее. Если мы
сможем это сделать, то самый сложный период станет мощным прорывом и
выведет нас на совершенно другой уровень.

Такой период был и у меня.
Написание первой в моей жизни книги, статей, проведение консультаций,
подготовка и оформление новых онлайн-программ, проведение курсов и групп,
а также много других текущих дел. Кроме всего прочего – семья, дети, школа,
садик, тренировки и огромное количество бытовых вопросов. Для выполнения
этих всех задач был дедлайн – крайний срок. В лучшем случае – с пометкой
«сделать сегодня». Но в основном – «сделать вчера».
Конечно, можно было не писать книгу, не проводить курсы, не возить детей на
разные тренировки. Можно было снизить запросы и тогда, вероятно, не было
бы такой интенсивности. Такой соблазн возникает у любого усталого человека.

Но эта статья-то для тех, кто не боится мечтать по-крупному, для тех, кто хочет
реализовать свой потенциал по максимуму. Для тех, кто рискует заявлять о себе
и своих желаниях вслух и с таким же рвением идёт к своей цели.
Это статья не просто для мечтателей – для делателей!
Узнайте первым о выходе книги «Как сменить профессию и найти дело по душе. Алгоритм перемен: от решения до воплощения» и получите приятный сюрприз!
Итак, как всё успеть и не сойти при этом с ума?
Поделюсь секретами, которые помогают мне держать ритм, а также объясню, что нужно, чтобы они действовали, если даже у вас они пока не работают.

«Вы не любите котов? Вы просто не умеете их готовить».
1. Индивидуальный график сна и бодрствования, или почему ранний
подъем не работает
В своё время я пришла к тому, что нужно вставать раньше, чтобы успеть всё в
срок. Я даже проводила эксперимент. На протяжении месяца вставала в 6:00, а
то и в полшестого. Всё вроде бы шло неплохо, и я правда успевала делать
много дел утром. Но возникал один казус: меня клонило в сон в 21:00, и я
ничего не могла с этим поделать.

Может быть, если бы я жила где-то в селе или же, если бы мне было 60-70 лет, это было прекрасно, но падать в сон в столь детское время, когда у тебя дети, муж, друзья, вечерние разговоры – не совсем удобно. Я заметила, что муж и дети не дополучают моего внимания, обиды росли и все мои бонусы от раннего подъёма буквально таяли на глазах.
Почему может не удаваться вставать раньше?
Возможно, вы воспринимаете эту задачу буквально и не видите картину в
целом. Ведь у очевидных выгод раннего подъёма есть и своя цена. Возможно,
понежиться в кровати утром – для вас заряд бодрости на весь день. Или же
сексуальные отношения с партнером в основном у вас происходят около 10
часов вечера. Посмотрите, что вы нарушаете этим нововведением.
Что делать?

Подойти к организации раннего подъёма очень индивидуально, с учётом выгод
и потерь от формирования новой привычки. Исследовав ситуацию, вы сможете
определить оптимальное время для своего «раннего подъёма», которое
подойдёт именно вам и не принесёт лишних неудобств.
2. Концентрация внимания, или почему нам не хватает энергии на фокусировку
Однажды я заметила, что при тотальной концентрации на выполняемой задаче
моя результативность возрастает в разы. Я поняла, что это очень сильный
инструмент и начала его изучать, регулярно практикуя.

Самым серьёзным прорывом было то, что я написала 75 страниц книги за 2 дня.
Именно спринтом. Я просто вошла в состояние потока и не выходила из него на
протяжении двух дней. Конечно, подгадала так, чтобы мне никто не мешал.
Дети были у бабушки. Муж в командировке. Также я отключила телефон и
отменила все запланированные второстепенные дела. Отвлекалась только на
самое необходимое. Но даже во время перерывов моё внимание находилось в
эпицентре задачи, ни на миг не отрываясь.
Но тут есть важный момент: такая сверхконцентрация очень эффективна, но
возможна лишь в короткий промежуток времени. Если вы будете заставлять
себя концентрироваться дольше, это приведёт к перегрузке и начнётся
истощение.
Почему не получается концентрировать внимание на задаче?
Вероятно, вы просто не умеете работать с вниманием, и оно бегает в разные
стороны, как беспризорный мальчишка. Для обучения концентрации подойдут
любые медитативные практики, йога, различные методики работы с
фокусировкой. Правда в том, что благодаря этому мы не только научимся
выполнять задачу правильно и в срок – перед нами откроются невероятные
творческие возможности, о которых раньше мы даже не могли и помыслить.
Повторюсь: использовать этот инструмент можно только «вахтовым»
методом: напряжение-расслабление. То есть после сильного напряжения
нужно порадовать себя таким же по интенсивности глубоким расслаблением.


Также возможна и другая причина нежелания концентрировать внимание. Вы
не ответили себе на определённые вопросы (либо ответы, которые вы уже дали,
требуют пересмотра):
● Зачем вам нужно выполнить эту задачу?
● Какие бонусы вы от этого получите?
● Вы действительно хотите это делать/сделать?
Что делать?

Задумайтесь о смысле выполняемой задачи для вас и научитесь концентрации
внимания. В этом вам может помочь следующее:
1. Занятия йогой. Йога обучает концентрировать внимание на реакциях
тела.
2. Курс психотерапии. Вы станете замечать, как вы мыслите и каким
образом реагируете на окружающий мир, а позже поймёте и причины
этого. Также вы осознаете, как мысли связаны с чувствами и телом. Во
всех этих озарениях ключевую роль будет играть внимание.
3. Медитация. Для начала хотя бы 5 минут в день. Это приучит
концентрироваться на текущем моменте и исследовать, как
функционирует ваше внимание.
3. Делегирование, или почему мы склонны все взваливать на себя
Я поняла, что, если не отдам часть дел на аутсорсинг, то просто выдохнусь.
Нет, я могу сама выполнять все задачи, которыми занимаюсь, но насколько это
продуктивно в общем? Текущие дела по дому, работа с документами,
специализированные задания… Всё это важно, но в данный конкретный
момент у вас могут быть другие приоритеты – и потому будет эффективнее
отдать часть дел на выполнение кому-то ещё. Иначе можно потерять кучу
времени. А у нас же мечта, помните?

Так вот. Убирает у меня в квартире уборщица. С детьми частично помогает
няня. Также я взяла помощника – ассистента, который наводит порядок в
таблицах, презентациях и страничках соцсетей. Если вы не можете позволить
себе лишние траты, то подумайте, кто мог бы помочь вам просто так. Бабушки
и дедушки – посидеть с ребенком, подруга – отвезти вашего малыша на
тренировку вместе со своим. Уверена, при любом достатке можно найти разные
способы не взваливать все на себя.

Делегирование.
Только так возможно решать стратегические задачи и двигаться в сторону
своей главной цели.
Почему не получается делегировать задачи?
Вероятно, вы считаете, что со всем справитесь сами и никто лучше вас это
сделать не сможет. А ещё просто привыкли выполнять то, что выполняете и вам сложно менять устоявшуюся систему. Но подумайте вот о чём:
«Для того, чтобы получить то, что вы никогда не имели, нужно делать то,
что вы никогда не делали».
Авторство приписывают Коко Шанель.

А мы же мечтаем по-крупному, да? Наша задача – выйти на иной уровень, так?
Значит, в системе нужно что-то менять и сосредотачиваться только на
стратегических задачах.
Что делать?

Разбейте задачи по приоритетам. Можно это сделать с помощью Матрицы
Эйзенхауэра.
Определите, что из этих дел возможно отдать на выполнение другому
человеку. И начинайте искать этих людей, ведь время не останавливается,
чтобы подождать вас.
4. Спорт, или почему мы не используем этот ресурс в своей жизни
В спорте кроется огромный ресурс. Я занимаюсь йогой и после занятий
чувствую себя обновлённой. После тренировки я часто ловлю себя на мысли,
что придумала новую идею или под иным углом взглянула на жизнь. Чем более
причудливые позы мне поддаются, тем более интересные мысли ко мне
приходят. Занятия спортом формируют новые нейронные связи, что, в свою
очередь, влияет на творческое мышление и креативность. И ещё, конечно,
настроение. Отменное настроение после тренировки вам обеспечено!
Почему не получается заниматься спортом?
Возможно, вы не нашли свой спорт. Я, например, начинала бегать несколько
раз, но каждый раз бросала. Бег не моё. Но я отыскала тот вид спорта, который
больше всего мне подходит. Не сдавайтесь в поисках: физические нагрузки напрямую связаны с общим состоянием здоровья, они также влияют на психоэмоциональное состояние и когнитивные способности.
А нам же это как раз и нужно, чтобы всё успевать. И не думайте, что будете более
продуктивными, если вместо тренировок продолжите выполнять свою работу.
Нет. Мозгу нужно перезагрузиться, чтобы приступить к задаче более свежим и
с новыми мыслями.
Что делать?

Найти спорт по душе и вписать его в задачи, обязательные для выполнения.
Следите за тем, как меняется ваша продуктивность после занятий, и сами
убедитесь в том, что это работает.
5. Перфекционизм, или почему мы постоянно к чему-то готовимся
Необходимость все делать на пять с плюсом – привет ещё со школы. За ошибки
там ставили двойки, и мы любыми путями старались не ошибаться. Стремление
к качеству выполнения задачи – очень важный фактор, но во многих случаях он
больше вредит, чем помогает.

Вот я пишу сейчас эту статью. Сегодня мне нужно закончить её, отредактировать и отправить в издательство. Можно сколь угодно улучшать её качество, но у меня же дедлайн! Мне нужно это сделать сегодня. Поэтому я делаю всё, что от меня зависит в данный момент времени, и не даю перфекционизму разгуляться. Ведь если он будет контролировать все процессы, то я просто ничего не сделаю. Ведь лучше получить ответ от редакции с предложением что-то исправить или переделать, или даже попробовать в
следующий раз, чем вовсе не совершить этот шаг.

Самое эффективное обучение происходит только через практику.
Сделал – получил обратную связь – произвёл работу над ошибками – сделал
ещё раз.

Ведь «научиться можно только тому, чего не умеешь».
Почему мы чувствуем, что не готовы?
Это всё тот же привет из детства. Мы не научены идти сразу в практику. Вот
смотрите: школа – теория, институты – тоже в основном теория. Когда в
среднем у нас начинается практика? В 20 лет? И мы привыкаем к мысли, что,
прежде чем начать работать, что-то практиковать, нужно много-много лет
готовиться.
Может, пришло время пересмотреть эту установку?
Что делать?

Ответить себе на вопросы:
● К чему вы так долго готовитесь?
● Боитесь ли вы оценок окружающих?
● Что конкретно вы хотите улучшить?

Лично я долго прорабатывала свой страх ошибиться и страх осуждения на
психотерапии, прежде чем поняла, что моя установка изменилась и меня
больше не сковывают эти чувства. После этого включился зелёный свет, и
теперь я могу делать вещи, о которых ранее и помыслить не могла.

Ключ – действие. Только действие поможет вам выработать навык, получить
обратную связь и попытаться улучшить ваш новый навык в любой сфере, будь
то спортивные тренировки или организация нового дела. Я не призываю
полностью отказываться от этапа подготовки, но точно рекомендую сократить
время на раздумья.

Учёные доказали, что каждый новый приобретённый навык
меняет структуру нашего мозга. Это означает, что, обучаясь новому, человек
меняется на уровне физиологии в том числе. Он становится способен на
большее и получает доступ к новым возможностям.
6. Качественный отдых, или почему мы не позволяем себе расслабиться
Если вы «и швец, и жнец, и на дуде игрец», то знайте, вам не обойтись без
качественного отдыха. Невозможно сконцентрироваться на выполнении ряда
задач и совершить прорыв, если вы устали и у вас, как говорится, «мозги не
варят». Вы просто будете насиловать себя, заставлять, тем самым создавая
устойчивое отвращение к делу, которым занимаетесь. Вот представьте, как вы
можете есть, жевать, переваривать пищу, если вы объелись? Поэтому отдых
обязательно должен быть не менее качественным, чем ваша концентрация на
задачах. А это означает – расконцентрация. Если вы будете как бы отдыхать, но
параллельно заочно работать, такой отдых не считается.
Почему не получается качественно отдохнуть?
Зачастую нам кажется, что, отдыхая, мы попусту тратим время. Мы не видим
пользы в отдыхе, поскольку спешим и у нас дедлайны. Нам кажется, что с
отдыхом теряется продуктивность. Но как бы не так. При качественном отдыхе
ваша эффективность возрастает в разы, потому что вы с новыми силами
берётесь за дело и получаете возможность увидеть новые способы решения старых задач. Что как раз ведёт к экономии времени и к бóльшим результатам.
Что делать?

Обязательно устраивайте себе day-off как награду за проделанную работу.
Кроме того, желательно периодически отключаться от главных задач,
направляя внимание на совершенно другие активности. Выехать за город в
выходные, пройти курс массажа, завести хобби, которое позволит отвлечься и
расслабиться: рыбалка, рисование, игры.

Награждайте себя каким-то приятным небольшим отдыхом после каждого периода сосредоточенной работы. Пообедать в кафе, пройтись погулять, поговорить с приятным человеком. Главное в эти моменты – не думать об основных задачах!
7. Планирование, или почему мы боимся этого слова как огня
Обязательно планируйте свой день. Способов планирования множество, но я
расскажу главный секрет. Записывайте на каждый день 6 дел, которые
необходимо и возможно выполнить за это время. Распределите их в списке так,
чтобы первыми двумя шли самые важные, или ключевые, без которых не
сдвинетесь с места. Также они могут быть самыми сложными. Остальные 4
могут не требовать от вас серьёзных усилий.
Делать все дела по порядку! Мы с вами прекрасно понимаем, что не все дела
в нашем списке мы выполним за день. Что-то уберём, что-то перенесём. Если,
вычеркивая пункты, мы увидим, что сделали хотя бы половину, то уже ощутим
удовлетворение. Поэтому делайте всё по порядку и почувствуете, как начнёте
продвигаться к реализации вашей задумки. Идея в том, что при таком подходе
самые сложные и трудозатратные дела вы будете выполнять в первую очередь,
потому как они находятся в начале списка. Это сделает ваше движение к цели
очень заметным.
Почему не получается планировать?
Порой находится что-то, что сбивает все наши планы. А потом мы
разочаровываемся и бросаем это гиблое дело, решив, что это совершенно не
наше. Также вам может казаться, что вы творческая натура, а планирование –
дело структурных и организованных людей. Или же, возможно, вы взваливаете
на себя слишком много, что приводит к выгоранию и истощению.
Что делать?

Попробуйте технику шести дел. Просто попробуйте выполнять дела по
порядку. Сначала самые сложные, а уж потом попроще. Разделите вашу
большую задачу или ряд задач на маленькие кусочки и распределите по шкале
времени. Ведь «слона невозможно съесть целиком, нужно есть по кусочкам».
Эта статья родилась у меня, когда я сама жила в цейтноте и шаг за шагом
исследовала, каким образом можно максимально быстро и эффективно
получить желаемое, не надорвавшись. Меня интересовал секрет наиболее
эффективного использования времени, будь то отдых или любимое дело.
Надеюсь, эти нехитрые рекомендации помогут мечтателям-делателям
осуществить свои проекты самым лучшим образом и остаться при этом
довольными, энергичными и готовыми к следующему рывку.
Меня зовут Александра Кримкова.

Я дипломированный психолог, гештальт терапевт, автор проекта «Создай свою жизнь». Эксперт по прохождению кризисных периодов, реализации творческого потенциала и созданию счастливой жизни. Веду блог на психологическую тематику → http://soz-day.com/blog.

Провожу индивидуальные и групповые консультации, семинары, образовательные проекты.

Автор и ведущая он-лайн курса "Смена профессии после 30" и он-лайн марафона "Поверь и свои силы".

Публикуюсь в Psychologies, Econet и Organic Woman.

Также я дипломированный переводчик и экономист в международной сфере с 10 летним стажем в сфере налогового аудита.

Счастливая жена и мама двоих детей.
Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями.
Подписывайтесь на рассылку статей. Раз в неделю. Без спама.
Made on
Tilda